Informacje GDPR
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
polished-glade sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
KRS: 0000123456
NIP: 5272847391
E-mail: [email protected]
Inspektor Ochrony Danych
Możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO:
E-mail: [email protected]
Cele i podstawy prawne przetwarzania
1. Obsługa formularza kontaktowego
Cel: Odpowiedź na zapytanie, kontakt w sprawie usług
Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Okres przechowywania: Do momentu cofnięcia zgody lub realizacji celu, nie dłużej niż 2 lata
2. Realizacja umowy
Cel: Wykonanie umowy o świadczenie usług
Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Okres przechowywania: Przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od zakończenia roku podatkowego)
3. Rozliczenia księgowe i podatkowe
Cel: Wypełnienie obowiązków prawnych w zakresie księgowości i podatków
Podstawa prawna: Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Okres przechowywania: 5 lat od zakończenia roku podatkowego
4. Marketing bezpośredni
Cel: Promocja własnych usług
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Okres przechowywania: Do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe możemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
- Biurom księgowym i doradcom podatkowym
- Kancelariom prawnym
- Instytucjom finansowym (banki, operatorzy płatności)
- Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa
Przekazywanie danych do państw trzecich
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych
Prawo dostępu do danych
Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.
Prawo do sprostowania
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym")
Masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeżeli:
- Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- Cofnąłeś/aś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
- Wniosłeś/aś sprzeciw wobec przetwarzania
- Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.
Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Sposób realizacji praw
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:
- E-mail: [email protected]
- Listownie: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na Twoją sytuację.
Źródło danych
Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez:
- Wypełnienie formularza kontaktowego na stronie internetowej
- Korespondencję e-mailową
- Zawarcie umowy
Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- Kontaktu zwrotnego (w przypadku formularza kontaktowego)
- Zawarcia i wykonania umowy (w przypadku zamówienia usługi)
Brak podania danych uniemożliwi realizację powyższych celów.
Środki bezpieczeństwa
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS)
- Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla osób upoważnionych
- Regularne kopie zapasowe
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
- Regularne audyty bezpieczeństwa
Kontakt w sprawie danych osobowych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z nami:
E-mail: [email protected]
Telefon: udostępniany po pierwszym kontakcie e-mailowym
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa